Pris, mva og basis
Hvordan inkl./eks. mva henger sammen, hva «basis» betyr, og når du velger hvilken.
Inkl. og eks. mva
Hver vare har egentlig to tall som henger sammen:
- Inkl. mva — det kunden betaler i kassa (bruttopris, med avgift).
- Eks. mva — nettoprisen uten avgift (grunnlaget bokføringen bruker).
De to er knyttet sammen av varens mva-sats. Skriver du inn den ene, regner systemet automatisk ut den andre. Eksempel ved 15 % mva:
| Inkl. mva (kunde) | Eks. mva (netto) | mva |
|---|---|---|
| 17,90 kr | 15,57 kr | 2,33 kr |
15,57 + 2,33 = 17,90 — delene summerer alltid opp til det kunden betaler.
Basis — hvilken side lagres eksakt
Dette er det viktigste konseptet, og det som lar deg sette pene, markedsriktige priser. En pris lagres som ett tall (i øre). Basis bestemmer hvilken side det tallet er:
- Basis = Inkl. → tallet er inkl.-prisen, og den lagres helt nøyaktig. Eks.-prisen regnes ut.
- Basis = Eks. → tallet er eks.-prisen, og den lagres helt nøyaktig. Inkl.-prisen regnes ut.
Kort sagt
Den siden du velger som basis lagres alltid eksakt. Den andre siden er avledet og kan bli ±1 øre unna.
Ved 15 % mva finnes det pene inkl.-priser som ikke kan lages fra en hel-øre nettopris. 17,90 delt på 1,15 blir 15,565…, som avrundet gir 15,57 netto — og 15,57 × 1,15 = 17,91, ikke 17,90. Med Basis = Inkl. lagrer vi 17,90 direkte, og kunden ser nøyaktig 17,90.
Hvilken basis skal du velge?
| Du selger … | Velg basis | Hvorfor |
|---|---|---|
| Over disk til forbruker (B2C) | Inkl. mva | Du tenker i hyllepriser (17,90, 19,50). De lagres nøyaktig, og kunden ser dem eksakt. |
| Netto til bedrift (B2B) | Eks. mva | Du tenker i nettopriser («45,00 eks.»). Den lagres nøyaktig; inkl.-prisen er avledet. |
Tommelfingerregel: vil du at kunden skal se en eksakt pen inkl.-pris → velg Inkl.-basis. Blandet butikk? Sett butikkstandarden til den du bruker mest, og overstyr per produkt for unntakene.
To verktøy som gjør ulike ting
Produktredigering: inkl./eks.-veksleren er kun en visning. Å bytte fane endrer ikke prisen — basis settes først når du faktisk skriver i et felt. En eksakt 17,90 inkl. blir stående selv om du klikker over på eks.-fanen for å se netto.
Masserediger → «Sett basis»: tolker tallet om — beholder tallet og bytter bare hvilken side det er. Da kan den viste prisen endre seg. Bruk det hvis varer ble lagt inn på feil side.
Merk forskjellen: produktredigering konverterer (bevarer prisen ved sidebytte), masserediger tolker om (beholder tallet). To ulike verktøy for to ulike behov.
Standardsats og standard-basis
Standard mva-sats er 15 % (matvarer). Varer med annen sats (25 % non-food, 0 % bøker/aviser) får en egen mva-sats per produkt. Butikkens standardsats og standard-basis styrer du under Innstillinger → Priser & mva. Å endre standarden påvirker bare nye varer — eksisterende beholder sin lagrede pris og basis.